Una visión general de los principales problemas que se enfrentan al automatizar un laboratorio y cómo resolverlos
La automatización del laboratorio puede traer numerosos beneficios cuando se hace correctamente, pero puede ser un desafío sin un plan adecuado. Sin embargo, considerar detenidamente lo que espera lograr con la automatización y elegir los proveedores adecuados para asociarse ayudará a garantizar el éxito. Aquí, destacamos 10 desafíos comunes que enfrentan los laboratorios al automatizar y algunas soluciones.
Operaciones en los laboratorios
Desafío: Para laboratorios de pruebas de alto rendimiento, actualizar o potenciar un espacio existente mientras se mantienen las operaciones actuales.
Solución: Crear un plan para instalar el nuevo sistema con suficiente antelación. Automatizar por etapas, en lugar de hacerlo todo a la vez.
Espacio / infraestructura en los laboratorios
Desafío: Laboratorios más antiguos que no están diseñados teniendo en cuenta la automatización, lo que genera problemas con el flujo de trabajo, falta de infraestructura necesaria o soporte estructural inadecuado para instrumentos grandes.
Solución: Soluciones de automatización flexibles y modulares que se pueden adaptar a muchos espacios diferentes. Una evaluación cuidadosa del espacio y el flujo de trabajo requerido de antemano, que involucre a los equipos de administración de edificios y tecnología de la información (TI).
Capacitación para el personal de laboratorio
Desafío: La curva de aprendizaje que enfrentará el personal a medida que se familiarice con el nuevo sistema.
Solución: Evaluar cuidadosamente qué tan difíciles son los sistemas potenciales para aprender y usar y qué capacitación ofrece el proveedor. Involucrar al personal en las primeras etapas del proceso de automatización.
Confort en el lugar de trabajo
Desafío: La automatización puede aumentar el ruido, el calor y las vibraciones, y podría ocasionar el hacinamiento del personal en ciertas áreas.
Solución: Realizar un análisis en profundidad del espacio, incluida la insonorización, generación de calor, eliminación de desechos y flujo de trabajo para determinar el mejor diseño, o identificar que la ubicación elegida es inadecuada.
Efectos psicológicos de la automatización en los laboratorios
Desafío: El personal se vuelve demasiado dependiente de la automatización y se siente fuera de control durante una falla, además de perder la confianza en sus habilidades manuales con el tiempo.
Solución: Invertir en un sistema de respaldo o subcontrate las muestras a un laboratorio externo en caso de avería. Enfatizar los aspectos positivos de la automatización y lo que permitirá lograr al equipo de laboratorio para reducir la ansiedad del personal.
Costo
Desafío: Altos costos iniciales y un posible aumento en los costos de los suministros, así como la justificación de estos costos a la alta dirección.
Solución: Evaluar y comunicar los ahorros a largo plazo que generará la automatización. Las decisiones deben basarse en estimaciones razonables de la carga de trabajo actual y futura para evitar gastos excesivos.
Tiempo fuera de servicio
Desafío: Un mayor riesgo de que el laboratorio quede fuera de servicio si un componente se descompone.
Solución: Seleccionar un proveedor que brinde un servicio y soporte sólidos y con buena comunicación con el personal del laboratorio.
Compatibilidad
Desafío: Garantizar que el nuevo sistema sea compatible con los instrumentos, el software y los consumibles actuales del laboratorio.
Solución: Determinar qué instrumentos y consumibles deben conservarse y verificar la compatibilidad, o argumentar comercialmente que el nuevo sistema vale el costo adicional de los nuevos instrumentos y consumibles. Solicitar demostraciones de software para asegurarse de que sea compatible con los instrumentos actuales, el LIS y la infraestructura de TI.
Cuellos de botella
Desafío: El mayor volumen de pruebas que ofrece la automatización significa un mayor potencial de cuellos de botella si algo sale mal o si es necesario agregar una nueva capacidad.
Solución: Busque soluciones automatizadas flexibles que permitan cambiar fácilmente los componentes.
Gestión de muestras
Desafío: Si se deben ejecutar muchos tipos diferentes de muestras en el mismo sistema, las diferentes necesidades de estas muestras podrían causar problemas.
Solución: Identifique las muestras que necesita o espera ejecutar en el futuro, así como los requisitos de estas muestras, para asegurarse de que el sistema pueda acomodarlas a todas.
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Fuente: Eppendorf
